信
递交信是一份简短的文件,它提供了一份较长的附件的摘要。在许多方面,它类似于一个抽象或一个执行概要,但稍微不那么正式。一份好的递交信有以下几点:
- 向文档的接收方提供发送目的
- 重点的总结
- 以一句话结尾,感谢收件人花时间阅读手边的文件
这样可以在寄件人和收件人之间建立友好关系。
提交信通常只有一两段长度。第一段描述了发送的内容和发送的原因。一些较长的信件可能使用第二段来总结要点,或其他收信人可能认为有用的信息。无论信函的长短,都应该以一句恭维话作为结尾。
传送信在商业世界中经常使用。这是正式的通知,确认完成和交付要求的报告。有时,该文件可用于解释原始提案和最终报告之间的任何差异。被要求写递交信的学生不应该过度思考试图写这样一份文件的过程。在许多情况下,“递交信”一词只是一种正式用语,许多人原本认为这是一封求职信。